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2025年6月5日木曜日

第1章:在宅秘書と一般の秘書の違い 第1回:プロローグ~ なぜこのブログを書こうと思ったのか

皆様こんにちは。 


初めての方ははじめまして、

永田美保子と申します。

 

永年の役員秘書経験を生かして、外資系

企業を退職後、フリーランスのエグゼクティブ

秘書を経て秘書の方のコーチやセミナー講師、著者として活動しています。

 

 

最初に、私がなぜこのブログを書こうと思ったのかをお話させてください。

 

 

まず、このブログは特に下記のような方に向けて書いています。

 

 

1.今現在、育児などのために家庭を中心にした生活を送っているが、
何らかの仕事を始めたい方

 

 

2.家に居ながらにして、社会と接点をもちつづけるための仕事を
続けて行きたい方

 

 

3.キャリアをペースダウンしながらでも、自分でできる仕事を細く
長く続けてゆきたいと考えている方

 

 

4.自分ができることでお金を稼ぎたい方。

 

 

元々のきっかけとしては、

2014年末に私自身が、家族の介護の関係で、会社を休む事

が増え、 役員秘書としての仕事を続けることが難しくなりました。

 

 

その際、秘書から社内の他部署に異動ということも検討したり、介護休職
をさせていただいたりしたのですが、最終的に退職することになりました。

 

 

同時期に友人などにも話を聞いてみると、出産、育児、介護等をきっ
かけに、休職した女性達が、職場
復帰を断念して退職するケースが、増えている事を知りました。

 

 

そんな話を聞きながら、私の中にこの、育児離職・介護離職に対する

問題意識が高まってゆきました。

 

 

経験のある人材が職場復帰をあきらめて退職を選ばざるを得ず、
能力を生かすことができない、
という現状を知り、 何とか解決できないかと真剣に考えるようになりました。

 

人材の有効活用ができないしとても、もったいない事です。

 

 

その後、自身が在宅秘書業に携わったり、 オフィスへの週2日勤務

など時短勤務をしたり、他業種(ライター業)にも 取り組んでみ

たりと、数々の経験 を重ねて来ました。


そして分かったことは、今まで着実にキャリアを積み重ねてきた

女性たちが、事情により出社することが出来ないために仕事をあき

らめるという例がやはりどこでも多い、ということです。

 

 

その現状を理解したうえで、さらに在宅秘書という形をもとに 自分

らしい働き方についても考えてゆたらと思います。

 

また、在宅秘書として実際に働いてみて分かったこととしては、雇用
主の方と秘書とのお互いの仕事に対する認識にずれもあったりする
ということです。

 

 

中にはとにかく経費をかけないためにという視点で在宅スタッフを頼ん
でいる雇用主の方も少なからず存在します。

 

 

今後はもっと、在宅秘書をビジネスパートナー、経営者の右腕として
認識していただけるように実績を上げつつ働きかけてゆくことも必要
だと思っています。

 

 

ブログの内容についてのご意見、ご質問なども大歓迎です。

フィードバックを頂いてより良い情報発信をしてゆけたらと思っています。

 

 

 

どうぞ宜しくお願いいたします。

 

このブログの便利な使い方: コラム目次

 このブログ内では、在宅秘書ガイドからお引越しして、引き続き在宅でお仕事をしたい方向けの情報発信をして行きます。

主に在宅秘書・アシスタント向けの情報を中心に取り上げてゆきたいと思います。

 

自らの経験をもとにした、下記のような内容のトピックをコラムとして取り上げて

ゆきます。

 

一部のコラムは現在執筆中です



*** コラム目次 ***

 

第1章:対面の秘書と在宅秘書との違いについて

 

第1回:プロローグ 「なぜこのブログを書こうと思ったのか」

 

第2回:なぜ今、在宅秘書を?

 

第3回:現状分析:在宅秘書ってどんな人が何人くらい従事しているのか?

 

第4回:在宅勤務のメリットデメリット

 

第5回:大企業勤務者の在宅勤務との大きな違い

 

第6回:クライアント(雇用主)との関係

 

第7回:収入を得るということの意味

 

 

第2章:在宅秘書を始めるにあたって

 

第1回:家族の協力を得るには

 

第2回:ときには覚悟も必要です

 

第3回:締め切りを守るということ

 

第4回:子供が病気、PTAの行事などのときはどうするか?

 

第5回:PCの前にずっといる必要があるのはどんな時

 

第6回:仕事のブランクがある場合

 

 

第3章:実際に仕事を始めるための知識

 

第1回:在宅秘書の仕事について最低限知っておくべきこと

 

第2回:雇用形態について・保証はあるのか

 

第3回:仕事の探し方について

 

第4回:口コミ・紹介は有効か?

 

第5回:クラウドソーシングの使い方

 

 

第4章:準備編 :在宅で仕事をするために用意するもの

 

第1回:時間配分(子供や家族との生活時間)

 

第2回:自分の時間はどこまで確保できるか

 

第3回:仕事をするスペースの話

 

第4回:PCについて

 

第5回:マックかウィンドウズか

 

第6回:オンラインミーティングツールの活用法

 

第7回:その他お役立ちツール

 

第8回:電話の使用頻度・方法

 

第9回:ITスキルはどのくらい必要か

 

第10回:語学が必要な案件の場合、英語はどの程度必要か

 

第11回:在庫を預かる業務の場合(CD, DVDの発送など)の対応

 

 

第5章:スキルアップしたいとき・困った時にはどうするか

 

第1回:ITリテラシーとは?

 

第2回:自分で学ぶ方法 参考図書

 

第3回:オンラインで学ぶ

 

第4回:メルマガの発行を依頼されたら

 

第5回:ウェブサイトのメンテ業務について

 

第6回:郵便等の発送手配に役立つヒント

 

第7回:交渉事、企画書作成などを依頼されたら

 

第8回:契約業務を超えたことを依頼された場合の考え方

 

第6章:自分に合った在宅業務とは?

 

第1回:在宅秘書以外の選択肢はどんなものがあるか

 

(IT系プロジェクト管理・ウェブサイト制作など)について

 

第2回:内職・下請け業務とは違うこと

 

第3回:何故ほかの業務ではなく秘書をお勧めするか?

 

第4回:在宅秘書が向いている人のタイプ

 

第5回:秘書業を継続するためのコツ

 

第6回:経営者の右腕となるための心構え

 

 

第7章:業務内容別・仕事の選び方

 

第1回:在宅秘書業務を大まかに4つの業務に大別して考えてみます

 

第2回:1 事務作業一般(経費精算、一般事務、事務作業一般)

第3回:2 対顧客の業務 雇用主の指示のもと、協力して新規事業、

      広告などに従事

第4回:3 専門的な業務 (海外対応) 英語で海外顧客との交渉、

      旅程スケジューリング、翻訳

第5回:4 専門的な業務 (テクニカル対応) 

      ホームページ、チラシ・ロゴ等の制作

 

第6回:業務内容により対応が違う - 依頼者が自分でもできるかできないか

 

第7回:クライアントが自分もできるが、手が回らないので依頼する業務

 

第8回:クライアント自身が出来ないので、フォローして欲しくて依頼する業務

 

第9回:どの程度の仕事が任されるのか

 

第8章:在宅秘書からさらに進んでキャリアを考えたとき

 

第1回:在宅秘書はあなたのキャリアにプラスになる?

 

第2回:クライアントとの信頼関係によって結果が変わる

 

第3回:子供の成長とともに、時間が取れるようになったら、どうするか?

 

第4回:オフィスワークに従事する場合

 

第5回:自宅で引き続き働く場合の選択肢

 

第6回:在宅秘書以外の選択肢

 

第7回:自分で起業する

 

第8回:新しい事を始める時の考え方

 

第9回:おわりに ~ 在宅秘書という可能性にエールを送ります

 

第2章:在宅秘書を始めるにあたって 第6回:仕事のブランクがある場合 

  かつて会社に勤めて仕事をしていた方でも 結婚・出産・育児・介護などで休職や退職したりと 復帰までのブランクが空くことって良くあるかと思います。   そういうブランクがある場合、職場への 仕事復帰や再就職・仕事再開に際してどのような点に気を つけたらよいでしょうか?   私自身...